Tämä on Aittakumpu Design Studio Oy EU yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.

Laadittu: 20.1.2026
Viimeisin päivitys: 20.1.2026

1. Rekisterinpitäjä

Aittakumpu Design Studio Oy
Sähköposti: suunnittelu@studioaittakumpu.fi
Verkkosivusto: https://www.studioaittakumpu.fi

2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Heikki Aittakumpu
Sähköposti: heikki@studioaittakumpu.fi

3. Rekisterin nimi

Aittakumpu Design Studio Oy asiakas- ja yhteydenottorekisteri

4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietojen käsittely perustuu EU yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR, artikla 6) mukaisesti seuraaviin oikeusperusteisiin:

• rekisterinpitäjän oikeutettu etu (asiakassuhteen hoitaminen, yhteydenottoihin vastaaminen)
• sopimus tai sopimusta edeltävät toimenpiteet (tarjoukset, suunnittelutyö)
• rekisteröidyn suostumus mikäli se on erikseen pyydetty

Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on:

• yhteydenpito asiakkaisiin ja yhteydenottajiin
• suunnittelu-, tarjous- ja asiakastyön toteuttaminen
• asiakasviestintä
• verkkosivuston toiminnan ja kävijämäärien seuranta (anonymisoitu analytiikka)

Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon eikä profilointiin.

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin voidaan tallentaa seuraavia tietoja:

• nimi
• sähköpostiosoite
• puhelinnumero (jos vapaaehtoisesti annettu)
• viestin sisältömahdolliset liitetiedostot (esim. arkkitehtipiirustukset)
• asiakasprojektiin liittyvät yhteystiedot ja sopimustiedot

Verkkosivuston vierailijoista voidaan kerätä:

• IP-osoite
• selaintyyppi ja laite
• sivuston käyttöä koskevat tekniset tiedot

Näitä käsitellään oikeutetun edun perusteella sivuston tietoturvan ja toimivuuden varmistamiseksi.

Tietojen säilytysaika

• asiakas- ja projektitietoja säilytetään kirjanpito- ja sopimusvelvoitteiden edellyttämän ajan
• yhteydenottotiedot poistetaan, kun niiden säilyttämiselle ei ole enää perustetta
• analytiikka- ja evästetiedot säilyvät työkalujen asetusten mukaisesti

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötietoja saadaan:

• verkkosivuston yhteydenottolomakkeista
• sähköpostitse
• puhelimitse
• asiakastapaamisista ja sopimuksista

7. Tietojen luovutukset ja siirrot EU tai ETA ulkopuolelle

Henkilötietoja ei myydä eikä luovuteta säännönmukaisesti kolmansille osapuolille.

Tietoja voidaan käsitellä teknisesti seuraavissa palveluissa:

• webhotelli / palvelin
• sähköpostipalvelu ja pilvipalvelut (esim. Microsoft 365)

• Näiden palveluiden tietojen käsittely täyttää EU tietosuojalainsäädännön vaatimukset ja perustuu EU–US Data Privacy Framework -järjestelyyn sekä asianmukaisiin sopimuksiin.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

Henkilötietojen käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja hyvää tietoturvakäytäntöä.
Tiedot suojataan teknisin ja organisatorisin toimenpitein, ja niihin on pääsy vain niillä henkilöillä, joiden tehtäviin tietojen käsittely kuuluu.

9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tietojen oikaisua

Rekisteröidyllä on oikeus:

• tarkistaa itseään koskevat tiedot
• pyytää virheellisen tai puutteellisen tiedon oikaisua

Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle sähköpostitse.
Rekisterinpitäjä voi tarvittaessa pyytää henkilöllisyyden varmistamista.

10. Muut rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

• pyytää tietojensa poistamista (“oikeus tulla unohdetuksi"
• rajoittaa henkilötietojen käsittelyä
• vastustaa henkilötietojen käsittelyä tietyissä tilanteissa

Kaikki pyynnöt käsitellään EU tietosuoja-asetuksen mukaisessa määräajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

11. Evästeet

Sivusto ei käytä markkinointi- tai seurantaan tarkoitettuja evästeitä.

Sivustolla käytetään evästeetöntä analytiikkaa kävijämäärien ja sivujen toimivuuden seuraamiseen. Analytiikka ei tallenna henkilötietoja, IP-osoitteet anonymisoidaan eikä käyttäjiä yksilöidä tai seurata sivustojen välillä.

Sivuston perustoiminnallisuudet voivat hyödyntää teknisesti välttämättömiä selainominaisuuksia, joiden estäminen selaimen asetuksista voi vaikuttaa sivuston toimivuuteen.

Jos sinulla on kysyttävää henkilötietojen käsittelystä, voit olla yhteydessä sähköpostitse: suunnittelu@studioaittakumpu.fi